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3月27日IATF全球豁免和应对冠状病毒大流行(COVID-19)的措施

日期:2020-03-28 22:24 作者:admin 阅读:
2020年3月27日,IATF在其官网首次发布了《针对冠状病毒(COVID-19)大爆发的全球豁免和应对措施》全文共14页,详细阐述了IATF在席卷全球的疫情影响下,如何处理和解决IATF16949认证等相关问题和措施


第3页:

前言


国际汽车工作组(IATF)一直在评估冠状病毒(2019-nCoV)对IATF 16949认证计划的影响。首先,我们当前的首要任务是与IATF 16949计划有关的每个人的安全和福祉。

(本次疫情)对全球经济,尤其是对汽车行业的影响是前所未有的。每天都有新的事态发展,我们想向您保证,IATF领导层将继续在区域和全球范围内监视和应对所有正在发生的新情况。

IATF保持密切沟通,并共同评估我们的应急计划中将要实施的下一步措施,并且IATF将根据需要,对这些特别豁免进行频繁的更新。

所有更新和后续修订将发布在IATF全球监管网站上:
https://www.iatfglobaloversight.org

请订阅IATF全球监管网站上的IATF邮件列表,以自动接收这些更新的通知。


第4页:
初次发布

初次发布-2020年3月27日

该新创建的文件取代了先前发布的IATF认证机构公报(CBC)2020-001。

除了已经在CBC 2020-001中发布的全球豁免和措施外,IATF还批准了一项重大变更,影响了所有已发行和当前有效的IATF 16949证书的有效性(这些内容在“ IATF 16949证书”部分中进行了描述)。


第5页:
一般性说明

本文件旨在向所有IATF认可的认证机构以及随后所有受影响的认证组织和其他利益相关者提供建议,IATF已批准全球豁免,以应对近期冠状病毒的爆发,从而影响全球的认证活动。这些豁免和措施不仅限于特定的国家或地区,如果审核和认证活动受到上述影响,则可以在全球范围内应用。

IATF已经制定并批准了以下全球豁免,IATF认可的认证机构无需为此免除其相关IATF监督办公室的豁免;但是,IATF要求认可的认证机构在其内部,在所有相关的审核文件和IATF数据库(如果适用)中记录这些豁免的理由和所有相关信息。

在以下情况下,无论何时指定:“ ... IATF授予X天的额外延期...”,应理解为相对于第5版IATF规则定义的最大时限,这些天数是额外的天数。额外的时间将为受影响的审核和认证活动提供一定的灵活性并延长活动的时间。


第6页:
IATF16949证书

IATF已批准对所有当前发行和有效的IATF16949证书进行全球扩展(延期)。

每张当前颁发的有效证书(包括当前处于暂停状态的证书)(的有效期)将延长六(6)个月(即183个日历日),并将反映在全球IATF数据库中,随后在IATF证书有效性中可见检查:LINK

在这种特殊情况下,不需要IATF认可的认证机构立即重新颁发证书。本文件和IATF数据库以及对IATF证书有效性检查的自动更新,提供了在印刷的失效日期之后,证书依然效的证据。

如果由于任何更改而需要IATF认可的认证机构更新证书,则应相应地更新修订的失效日期,并将证书上载到IATF数据库中。

如果认证组织需要更新的IATF16949证书,请联系您相关的IATF认可的认证机构。

第7页:
受影响的IATF16949第3方审核

第二阶段审核:

如果在第一阶段准备评审的最后一天后指定的九十(90)个日历日内无法进行第二阶段审核,则IATF批准额外延长九十(90)个日历日以开始第二阶段审计。

如果要进行初次审核(第1阶段准备审核和第2阶段审核)以将符合性证书“升级”到IATF16949证书,则IATF将额外延长九十(90)个日历日,以(确保认证客户可以获得)在合格证明书的有效期结束后,其第2阶段审核人日最多减少50%(的减免)。

因此,从第一阶段准备审核的最后一天起,第二阶段审核应在最多一百八十(180)个日历日内开始。

如果要进行初次审核(第2阶段审核)以“再次申请另一份符合性证明书”,则IATF会额外延长九十(90)个日历日,以(确保认证客户可以获得)在合格证明书的有效期结束后,其第2阶段审核人日最多减少50%(的减免)。

如果按照IATF规则第5版第5.5节的要求,在制造现场审核之前,无法对外部支持场所进行审核,IATF认可的认证机构应向相关IATF监督办公室提交豁免,以考虑批准。

监视审核:
如果无法按照IATF第五版规则(表5.1:监督间隔)在允许的时间间隔和时间范围内进行所需的监督审核,则IATF会额外授予九十(90)个日历日,以进行监督审核,而无需启动认证退出过程。如果在额外延长后仍无法满足此时间要求,则应根据IATF规则第5版第8.1 e)节规定,启动认证退出过程。

注意:在(证书)暂停期间,证书仍然有效,并且仍由IATF认可。

第8页:
受影响的IATF16949第3方审核

如果根据IATF规则第5版第8.1 e)节的规定,在2020年3月27日之前已经开始认证退出过程,则IATF认可的认证机构应解除已经实施的中止,并遵循以上段落中的时间要求。
再认证审核:
如果无法按照IATF规则第5版第5.1.1节的规定,在允许的时间间隔和时间内进行所需的再认证审核,则应在已经延期的IATF 16949证书有效期之前的120个日历日内完成再认证审核。

第9页:
受影响的IATF16949第3方审核

如果计划在计划的再认证审核时间进行转移审核(请参阅IATF规则,第5版,第7.1.1节),则转移审核应在不迟于延长的当前有效的IATF 16949证书到期日期前120个日历日内完成。

如果计划在监督审核周期内进行转移审核,则只要满足无法进行监督审核的全球豁免条件,仍允许新的IATF认可的认证机构转移客户。

注意:如果在这种特殊情况下,在IATF数据库的半自动转移审核过程中拒绝了转移请求(请参阅IATF规则第5版,第7.1.1节),则请IATF认可的认证机构与相关IATF监督办公室联系。

特殊审核:
如果无法进行(必需的)现场特殊审核,则IATF会额外批准延长九十(90)个日历日,以进行特殊审核。

IATF还知道,延期进行必要的特殊审核将会出现导致证书被暂停超过110个日历日的情况。同样,在这些情况下,已暂停的证书仍然保持有效,并且仍被IATF认可。

在上述所有情况下,要求认证机构在IATF数据库中,在受影响的审核和/或受影响的证书的相关注释字段中输入注释说明。


第10页:
不符合项管理

如果客户无法按照IATF规则第5版第5.11.1、5.11.2和5.11.3节的规定提交所需的文档,则IATF会给予最多60天的额外延期,已完成所有相关步骤。

这包括由于迟交所需文档而可能导致最长六十(60)天的认证决定延期。

认证决定
如以上“特殊审核”和“不符合项管理”部分所述,IATF授予了六十(60)天的额外延期,以提交数据和进行特殊审核。(认证机构)可以获得最多六十(60)个日历日的延期,以用于做出认证决定。


第11页:
审核员分配

如果由于公务旅行限制而无法将原始审核组成员分配到现场审核,则IATF认可的认证机构可以将新审核组成员分配给审核现场(请参阅IATF规则第5条5.6节-不可抗力)。如果需要,IATF认可的认证机构应根据对客户的审核经验确定需额外增加的审核人日。

认证机构内部审核
内部体系审核:
IATF目前正在讨论进行内部体系审核的潜在替代方法的要求和标准。

内部见证审核:
如果必须推迟认证机构内部计划进行见证审核的相关客户审核活动,则IATF会延长执行内部见证审核所需的时间。公认的是,制定新的内部见证审核计划可能会花费额外的时间,因此内部见证审核的时间可以延长九十(90)天。


第12页:
IATF16949三方审核员豁免
审核:
如果审核员无法满足IATF当前第5版规则第4.5.1节(每季度至少一次(1)IATF 16949审核,每年至少十(10)审核人日)的要求,IATF不会取消审核员的资格证书。上述要求将在2020年上半年全球范围内免除。

ADP强制性活动:
由于该病毒的爆发,IATF取消了几次ADP强制活动,并将在需要时继续这样做。如果审核员受到这种取消的影响,IATF认可的认证机构应向有关IATF监督办公室提交豁免,以供批准。

初始资格:
IATF由于病毒的爆发取消了几项初始资格评估活动,并将在需要时继续这样做。如果由于活动的取消导致候选审核员无法在要求的12个月内达到完全资格,则IATF培训组织将对该时间要求进行适当的延期。


第13页:
常见问题(FAQ)

1、可以使用网络会议工具或类似工具远程进行即将进行的审核吗?
IATF当前不允许任何远程审核。取而代之的是,批准了上述全球延长证书有效期的豁免,以及推迟审核的额外灵活性处理。


以上翻译来自贾自强老师,致谢!